우리 회사 급여,
계약한 대로 계산되고 있습니까
계약과 실제 근로시간에 맞는 기준으로 계산하고 있는지 살펴보세요. 아래 사례와 참고용 계산기로 차이가 생길 수 있는 지점을 확인할 수 있습니다.
같은 300만 원, 다른 계약서
한 달에 20시간쯤 연장근로가 있는 직원에게 "전부 포함해서 월 300만 원"을 주기로 했습니다. 대표님이 주는 돈은 두 경우 모두 300만 원입니다. 달라지는 것은 계약서에 무엇을 적었느냐입니다.
연장근로수당이 포함됐다는 내용이 없으면, 300만 원 전부가 정해진 근로시간(월 209시간)의 대가로 계산될 수 있습니다.
통상시급 = 300만 원 ÷ 209시간 = 14,354원
연장 20시간 = 14,354원 × 1.5 × 20 = 430,622원 추가 발생
고정 연장근로수당 376,569원 (월 20시간분)
합계 월 300만 원
임금 구성과 연장근로 시간을 계약서에 적고, 실제 근로시간을 기록합니다.
통상시급 = 2,623,431원 ÷ 209시간 = 12,552원
연장 20시간 = 12,552원 × 1.5 × 20 = 376,569원 (이미 포함)
주기로 한 300만 원을 그대로 주면서, 계약과 실제 근로시간에 맞도록 계약과 기록을 갖추는 방법입니다.
이름과 금액은 이해를 돕기 위한 가상 사례입니다. 통상시급은 2026년 최저임금(시급 10,320원) 이상입니다. 실제 판단은 근로계약의 내용과 근무 형태에 따라 달라질 수 있습니다.
우리 회사 숫자로 보기
주기로 한 월급과 한 달 연장근로 시간을 넣어 보세요. 주 40시간(월 209시간) 근무를 기준으로 계산합니다.
- 통상시급
- 14,354원
- 추가로 발생하는 연장근로수당
- 430,622원
- 예시 조건에 따른 계산 결과 (월)
- 3,430,622원
- 3년 누적 차이
- 15,502,392원
- 기본급
- 2,623,431원
- 고정 연장근로수당
- 376,569원
- 통상시급
- 12,552원
- 예시 조건에 따른 계산 결과 (월)
- 3,000,000원
계약서에 임금 구성을 적지 않으면 매월 430,622원, 3년이면 15,502,392원의 차이가 생길 수 있습니다.
이 월급에 이만큼의 연장근로수당을 포함하면 통상시급이 최저임금(시급 10,320원)에 못 미칩니다. 월급을 올리거나 포함하는 연장근로 시간을 줄여야 합니다.
참고용 계산입니다. 야간·휴일근로, 주휴, 상여금, 근무 형태에 따라 실제 금액은 달라집니다.
절차를 놓치면 더 주게 되는 경우
계약서를 잘 써도, 이후 관리에서 절차를 놓치면 같은 일이 생깁니다. 계약과 기록을 함께 관리하면 지급액의 근거를 확인하기 쉬워집니다.
임금 구성을 적지 않은 경우
월급 총액만 적으면 전액이 통상임금으로 계산될 수 있습니다. 연장·야간·휴일근로수당이 그 위에 다시 붙습니다.
연차 사용촉진 절차를 밟지 않은 경우
법이 정한 시기에 서면으로 연차 사용을 촉진하면 미사용 연차수당 지급 의무가 없습니다. 절차를 놓치면 남은 연차를 수당으로 줘야 합니다. 위 사례의 직원에게 15일이 남았다면 약 150만 원입니다.
근로시간 기록이 없는 경우
연장근로가 몇 시간이었는지 회사가 보여 주지 못하면, 분쟁이 생겼을 때 근로자의 주장을 반박하기 어렵습니다.
계약서의 작은 틈이 퇴직 때 큰 금액이 됩니다
통상임금은 수당의 기준이고, 수당은 퇴직금의 기준입니다. 앞에서 어긋난 값은 뒤로 갈수록 커지고, 근속이 길수록 쌓입니다. 평소에는 드러나지 않다가 퇴직이나 진정이 있을 때 한꺼번에 나타납니다.
급여 자료를 검토하면 자주 보이는 것
- 퇴직금 계산서에 통상임금이 비어 있어, 평균임금과 통상임금 중 큰 금액으로 계산해야 하는 비교가 빠져 있습니다.
- 통상시급이 달마다 다릅니다. 그 달에 지급된 식대 등을 그대로 넣어 시급을 내기 때문입니다.
- 수당을 계산할 때와 퇴직금을 계산할 때의 기준이 서로 다릅니다.
- 급여가 총액 한 칸으로만 기록되어 있어, 근로시간과 수당이 맞게 계산됐는지 확인할 수 없습니다.
잘못이 아니라, 역할의 초점이 다릅니다
급여대장은 대부분 세무회계 사무소가 만듭니다. 세무회계 사무소는 회사가 준 자료와 금액으로 정확히 계산하고 신고합니다. 다만 그 일의 목적은 세무와 비용 처리이고, 근로기준법에 맞는지 검토하는 일은 원래 범위 밖에 있습니다.
| 구분 | 세무·회계 사무소 | 노무법인 | 노블HR을 함께 쓰면 |
|---|---|---|---|
| 핵심 목적 | 세무·비용 처리, 원천세 신고 | 근로기준법 준수, 임금체불 예방 | 세무 처리와 근로기준법 기준을 한 시스템에서 |
| 급여 계산 기준 | 회사가 준 자료와 금액으로 수식 계산 | 연장·야간·휴일근로가 법에 맞는지 검토 후 산정 | 근로계약에서 정한 통상임금을 기준으로 계산 |
| 4대보험 | 취득·상실 등 행정 신고 대행 | 행정 신고와 연계 자문 | 입사·퇴직과 연계 (자동화는 2026년 12월 1일 제공 예정) |
| 분쟁 대응 | 직접 대응하지 않음 | 노동청·노동위원회 사건 대리 | 사건 대응은 노무법인의 영역으로 유지 |
계약과 급여의 기준을 연결합니다
근로계약에서 출발
근로계약 템플릿으로 계약서를 작성하고 전자서명으로 체결합니다. 임직원별 임금 유형과 통상시급을 한 목록에서 검수합니다.
같은 기준으로 계산
근태를 마감하면 그 기록이 급여 계산으로 넘어가고, 급여는 4대보험과 원천세, 퇴직 정산으로 이어집니다.
기록이 남는 관리
계약서, 동의서, 근태, 급여 대장이 시스템에 남습니다. 무엇을 근거로 계산했는지 나중에 보여 줄 수 있습니다.